Een open rekening per tafel, en splitsen zonder rekenwerk
Een tafel bestelt eerst drankjes, dan voorgerechten, later nog een fles wijn. Alles komt op één rekening. Aan het eind betaalt de een contant, de ander pint, en een derde wil alleen zijn eigen gerecht betalen. HorecaMenu rekent het voor je uit.
- Vast bedrag per maand
- Maandelijks opzegbaar
- Geen app nodig voor gasten
Zo werkt de tafelrekening
- Eén rekening per tafel: elke ronde die de bediening opneemt, komt erbij
- Gangen: zet een bestelling op gang 1, 2 of 3. Gang 1 gaat meteen naar de keuken; gang 2 en 3 wachten tot jij ze met één tik naar de keuken stuurt
- Overzicht: je ziet per tafel wat er openstaat en hoe lang de tafel er al zit
Het werkt in de browser op een tablet of telefoon. Probeer het in de demo van de bediening.
VoorbeeldmenuVoorbeeldmenu trattoriaItaliaans restaurant met tafel-QR, afhalen en bezorgen. Geen echte zaak: met voorbeeldgerechten.Opent in een nieuw tabbladOpen (nieuw tabblad)Splitsen en afrekenen
- Gelijk delen: kies met hoeveel personen, dan zie je wat ieder betaalt
- Per gerecht: vink aan wat iemand gegeten heeft, dan betaalt hij alleen dat
- Fooi: vul bij elke betaling een fooi in; die staat apart in de dagafsluiting
- Resterend bedrag: na elke betaling zie je wat er nog openstaat
Je legt per betaling vast hoe er betaald is: contant, gepind op je eigen pinapparaat of anders. HorecaMenu stuurt je pinautomaat niet aan; je pint zoals je gewend bent en tikt daarna de betaling aan.
Een rekening sluit je pas af als alles betaald is. Dat controleert ook de server, dus een tafel kan niet per ongeluk half betaald dicht.
Een bon met btw
Elke bon krijgt een doorlopend bonnummer en toont de btw per tarief: 9% en 21% apart, met het bedrag zonder btw erbij. Je btw-nummer komt uit je instellingen. De bon print je met een gewone printer of laat je de gast op het scherm zien.
Elke betaling, ook een betaling die je terugdraait, komt in het kassajournaal. Dat zie je terug in de dagafsluiting.
Wat het kost
Welke functies je nodig hebt, hangt af van je zaak. Vraag welk pakket bij je zaak past: bel 085 060 4471 of laat je terugbellen. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Kan een gast zelf zijn deel betalen?
Je registreert elke betaling op de rekening, ook als iedereen apart betaalt. Wil je dat gasten zelf online betalen aan tafel, lees dan over betalen aan tafel of vraag ons wat er voor jouw zaak kan.
Werkt het met mijn pinautomaat?
Je pint op je eigen pinapparaat en legt de betaling daarna vast in HorecaMenu. Een directe koppeling met je pinautomaat zit er niet in.
Is dit een kassasysteem?
Het is een kassaoverzicht: rekeningen, bonnen met btw en een dagafsluiting. Het is geen gecertificeerd kassasysteem. Heb je al een kassa, lees dan hoe HorecaMenu naast je kassa werkt.
Kan ik een betaling terugdraaien?
Ja, een contante of gepinde betaling die je zelf hebt vastgelegd, draai je terug zolang de rekening open is. Dat komt ook in het journaal, zodat achteraf te zien is wat er gebeurd is.