De dag afsluiten in twee minuten, en dan ligt het vast
Aan het eind van de avond wil je weten wat er binnenkwam, hoeveel er in de la hoort te zitten en wat je aan btw moet afdragen. De dagafsluiting zet het voor je op een rij. Sluit je de dag af, dan kan niemand de cijfers achteraf nog veranderen.
- Vast bedrag per maand
- Maandelijks opzegbaar
- Geen app nodig voor gasten
Wat je ziet
- Omzet per betaalwijze: contant, gepind, online en overig
- Btw per tarief: 9% en 21% apart, met het bedrag zonder btw
- Fooi apart, zodat je weet wat van het team is
- Verwachte inhoud van de la en het verschil met wat je telt
Alleen betaalde bestellingen tellen als omzet. Een bestelling die nog openstaat of geannuleerd is, telt niet mee. Een bestelling om half twee ’s nachts hoort bij de dag ervoor; die grens stel je zelf in.
Tussendoor bekijk je een tussenstand. Die verandert nog, de afsluiting niet. Bekijk de demo van de dagafsluiting.
VoorbeeldmenuVoorbeeldmenu trattoriaItaliaans restaurant met tafel-QR, afhalen en bezorgen. Geen echte zaak: met voorbeeldgerechten.Opent in een nieuw tabbladOpen (nieuw tabblad)Na afsluiten ligt het vast
Bij het afsluiten rekent de server alles opnieuw uit uit de bestellingen zelf. Het Z-rapport krijgt een doorlopend nummer en komt in het kassajournaal. Daarna is het alleen nog te lezen. Heropenen kan niet.
Klopt er toch iets niet, dan maak je een correctie met een reden. Die komt als nieuwe regel in het journaal; het oude rapport blijft staan. Het journaal is een keten: elke regel bouwt voort op de vorige, zodat een stille wijziging achteraf opvalt.
Is het kasverschil groter dan vijf euro, dan vraagt HorecaMenu om een korte toelichting.
Wat het wel en niet is
De dagafsluiting is een kassaoverzicht voor jezelf en je boekhouder. Het is geen gecertificeerd fiscaal kassasysteem. Vraag je boekhouder wat voor jouw zaak nodig is. Werk je al met een kassa, dan blijft die je kassa en gebruik je HorecaMenu ernaast; zie naast je kassa.
Je downloadt elke dag als bestand voor Excel. Voor langere periodes zie je de cijfers bij de rapportages.
Wat het kost
Welke functies je nodig hebt, hangt af van je zaak. Vraag welk pakket bij je zaak past: bel 085 060 4471 of laat je terugbellen. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik een afgesloten dag nog aanpassen?
Nee. Een afgesloten dag ligt vast. Klopt er iets niet, dan maak je een correctie met een reden. Die staat apart in het journaal en het oorspronkelijke rapport blijft bewaard.
Tellen onbetaalde bestellingen mee?
Nee. Alleen bestellingen die betaald zijn tellen als omzet. Wat nog openstaat, zie je apart.
Is dit goedgekeurd als kassa?
Nee, en dat zeggen we ook niet. Het is een kassaoverzicht. Vraag je boekhouder wat voor jouw zaak verplicht is.
Kan mijn boekhouder er iets mee?
Ja. Elke dag download je als bestand voor Excel, met de btw per tarief en de omzet per betaalwijze.